Voordat een studie bij Karakter kan starten, wordt eerst gekeken of het onderzoek goed uitvoerbaar is. Dit heet lokale haalbaarheid.

Via Research Manager CTMS meldt de onderzoeker de studie aan en levert de benodigde documenten aan. De afdeling Wetenschappelijk Onderzoek (WO) controleert of alles compleet is en beoordeelt samen met betrokkenen of Karakter de juiste doelgroep, middelen en expertise heeft. De Raad van Bestuur geeft vervolgens de uiteindelijke goedkeuring. Pas daarna kan het onderzoek officieel van start gaan.